Tekno POS32'NİN KULLANIMI

POS32 bir Windows programı olduğu için önceki bölümde anlatılan temel Windows kuralları aynen geçerlidir. Bunların haricinde sadece POS32 programı için geçerli olan işlemleri aşağıda inceleyeceğiz.

Programda temel işlemler olan;

-yeni kayıt ekleme,
-aktif kaydı silme,
-aktif kaydı değiştirme,
-arama,
-sıralama,
-toplam kayıt sayısını öğrenme,
-rapor hazırlama
....

gibi işlemler için kullanılan tuşlar tüm pencerelerde aynen korunmuştur. Bir pencerede yeni bir kaydın nasıl eklendiğini veya silindiğini öğrendiğiniz zaman, diğer tüm pencerelerde de bu işlemleri nasıl yapacağınızı öğrenmiş sayılırsınız.

Programa giriş
Programa girmek için POS32 ikonuna tıklayınız.

Ekrana parola ve şifre soran pencere gelecektir. Programa ilk defa giriyorsanız bu pencereyi Enter tuşuna basarak geçiniz. Daha sonra işyeri ve dönemi soran pencere gelecektir. Bu ekranı da Enter tuşuna basarak geçiniz. Merkez işyerinden başka bir işyeri tanımlamak istiyorsanız veya içinde bulunduğunuz seneden başka bir dönemde çalışmak istiyorsanız işyeri ve/veya dönem bilgilerini değiştirdikten sonra Enter'le programa giriş yapmalısınız.

Program ilk defa çalıştırıldığında bazı klasör ve dosyaların bulunamadığını ve bunları oluşturmak isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Bu soruları olumlu yanıtlayarak programın veri dosyalarının bir defaya mahsus oluşturulmasını sağlayınız.

POS32 programında açık birçok pencerede Liste ve Detay isimli iki bölüm bulunmaktadır. Bu bölümler isimlerinden de anlaşılacağı gibi ya tüm kayıtları liste formunda göstermek için kullanılmakta veya listede seçilmiş olarak duran kaydın detaylarını görüp/değiştirmenizi sağlamaktadır.

Listelerden detaya geçebilmek için F7 tuşuna basmalısınız. Detay ekranlarında bilgi giremediğiniz alanları değiştirebilmek için Home tuşunu kullanmalısınız (Örneğin, stok kartları ekranında ürünün temel birimini değiştirmek için Home tuşuna basmalısınız).

Stok, cari, nakit ve fatura ekranlarındaki listelerin sütun yerleşim ve genişlikleri kullanıcı bazında saklanmaktadır. Sütun yerleşimlerini sıfırlamak için ayarlar menüsünden "Tablolardaki alan yerleşimlerini ilk ayarlarına getir" komutu çalıştırılmalıdır.

TANIMLAR MENÜSÜ

Bu bölümde programda kullanılan temel nesnelerle ilgili işlemler yapılır. Stok kartları ve cari kartlar gibi bilgiler tanımlanır. Tüm seçenekleri tek tek inceleyelim.

Stok kartları

Üretimini ve/veya satışını yaptığınız emtianın tanımlandığı bölümdür. Her stok için bir stok kodu verilmesi zorunludur. Emtianın barkodu varsa stok kodu olarak bu bilginin kullanılması gerekir. Barkodu yoksa kendiniz bir kod verebilirsiniz. Tüm stok kartlarının kodları birbirinden farklı olmalıdır. Daha önceden tanımlanmış bir emtianın kodunu yeniden tanımlamak isterseniz program buna izin vermeyecek ve girdiğiniz stok kodunun zaten tanımlandığını söyleyecektir.

Yeni bir stok kartı açmak için yapmanız gereken, bu ürünün barkodunu stok kartları ekranında okutmaktır. Program, ürünü listede bulursa fiyat değişikliği ekranını getirecektir. Bulamazsa bu ürünü kaydetmek isteyip istemediğinizi soracaktır. Olumlu cevap vermeniz halinde yeni stok kartını açacaktır. Yeni kart tanımlandıktan hemen sonra, program bu stok kartının detaylarını girebilmeniz için listeden detay moduna geçiş yapacaktır. Ürünün stok kodunu elle girmek istiyorsanız F8 tuşuna basarak yeni kayıt ekleyebilirsiniz. Barkodu olmayan ürünlere otomatik barkod numarası vermek için Shift+F8 tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Yardımcı kod alanına alış faturasındaki stok kodunu girebilirsiniz.

Stok kartı detaylarını girerken dikkat edilmesi gereken birkaç nokta bulunmaktadır. Stok kartının birim, tür, KDV oranı, üretici firma ve satıcı firma alanlarını değiştirmek için Home tuşuna basınız. Yardımcı kod alanına satıcı firmanın stok kodunu girebilirsiniz. Herhangi bir kaydı silmek için liste modunda iken F9 tuşuna basmalısınız. Gelen  soruya olumlu cevap vermeniz halinde ve bu stok kartı için işlem kaydedilmemişse  kart silinecektir.

Ürünün satış fiyatını değiştirmek için barkodunu okutabilirsiniz. Eğer stok kartı tanımlı  ise program fiyat değiştirme ekranını getirecektir. Fiyatı değişen ürünü program otomatik olarak etiket baskısı için işaretleyecektir. Bu sayede daha sonra bu ürünlere raf etiketi basmanız kolaylaşacaktır.

Raf etiketi basmak için; istediğiniz ürünleri '+' tuşu ile seçiniz. Seçilmiş olmasına rağmen etiket basmak istemediğiniz ürünleri '-' tuşuyla iptal ediniz. Daha sonra Etiket bas düğmesine fare ile tıklayınız. Ekrana gelen Dizayn yükle isimli pencereden istediğiniz raf etiketi tasarımını yükleyip Enter'e basınca program baskıya geçecektir. Hazır tasarımı değiştirmek veya yeni etiket tasarlamak için Etiket tasarla düğmesine basınız.

Toplam kayıt sayısını ve bunlardan kaç adedinin etiket baskısı için işaretlendiğini öğrenmek için F11 toplam kayıt sayısı seçeneğini kullanabilirsiniz. Baskı yapmadan önce toplam etiket sayısını kontrol ediniz.

Terazi ürünlerinde her stoğun terazi/özel kod bölümüne terazino ve pluno "1,1" veya "3,12" şeklinde girilmelidir. Tartılan ürünlerin birimi mutlaka kg olmalıdır.

Herhangi bir ürünün üzerinde iken sağ tuşa basarsanız yeni bir menu açılacaktır. Bu menü yardımı ile birçok stok işlemini gerçekleştirebilirsiniz. (Örn. Stok giriş / çıkış hareketlerini görebilir, aktif depolardaki stok miktarlarını görebilir, toplu bilgi değişiklikleri yapabilirsiniz ... v.s)

Cari Kartlar

Ticari ilişki içinde bulunduğunuz; kendilerinden ürün ve/veya hizmet alıp/sattığınız firmalar ve şahısların tanımlarının yapıldığı bölümdür.

Programda cari kartlar üç temel sınıflandırmaya tabi tutulmuşlardır. Bunlar;

-Alıcılar,
-Satıcılar,
-Hem alıcı hem de satıcı olanlar.

Yeni bir cari kart açmak için F8 tuşuna basınız. Sizden yeni cari kart kodunu isteyecektir. Buraya istediğiniz kodu girip Enter'le devam ediniz. Cari kartın detayında firma adı, yetkilisi, adresi, vergi dairesi, vergi numarası,... gibi alanları doldurup listeye geri dönünüz.
Otomatik cari kod vermek için Shift + F8 tuşlarına birlikte basmalısınız.

Herhangi bir cari kartı silmek için F9 tuşuna basınız. Aktif cari kart işlem görmemişse program bu kaydı silecektir.

F12 tuşuna basarak genel borç alacak listesi alabilirsiniz. Burada her bir cari kart için nakit işlemlerden dolayı oluşan nakit bakiyesi ile çek/senet işlemlerinden dolayı oluşan çek/senet bakiyesi ve ayrıca bu iki bakiyenin toplamı olan toplam bakiyeyi görebilirsiniz.

Herhangi bir kartın cari hareketlerini veya çek/senetlerini görmek için Cari hareketler veya Çek/senetler bölümüne gitmelisiniz.

Cari kartlar ekranında 'N' tuşu ile veya T/Ö düğmesine basarak direk tahsilat veya ödeme yapabilirsiniz.
 
Cari karta özel stok fiyatları girmek için 'S' tuşunu kullanınız. Stok hareket kayıt ekranında "Cari stokları" düğmesi basılı iken herhangi bir stok işlem gördüğünde cari karta özel stok fiyatı varsa bu fiyat, yoksa stok kartındaki fiyat kullanılacaktır.

Cari kartlar ekranında sağ tuşa basarsanız yeni bir menü açılacaktır. Bu menü yardımı ile birçok işlemi gerçeşleştirebilirsiniz ( etiket/mektup basımı ve  tasarımı, toplu iskonto değişimleri, ...vb gibi)

Depolar, birimler, KDV oranları, banka isimleri ve kullanıcılar

Depolar

Firma bünyesinde ürünleri saklamak için birden fazla yeriniz varsa her biri için bir depo tanımlanmalıdır. Program yüklendiğinde Merkez isimli sistem deposu tanımlı olarak gelir. Program tüm stokların miktarlarını her depo için ayrı ayrı tutar. Ayrıca, toplam durumu da verir. Herhangi bir ürünün depolardaki durumunu öğrenmek için stok kartları ekranını açın, istediğiniz ürünü bulduktan sonra o ürünün detayına geçin. Depolar düğmesine tıklayarak seçilen ürünün tüm depolardaki stok seviyeleri görülebilir.

Yeni depo tanımlamak için F8 tuşuna basınız. Aktif depoyu silmek içni F9 tuşuna basınız. Deponun açıklamasını değiştirmek için F7 tuşuna basınız.

Birimler

Stok kartında kullanılan  adet, kg, lt.. gibi temel birimlerin tanımlandığı bölümdür. Yeni birim tanımlamak için F8,  silmek için F9 tuşunu kullanınız.

KDV oranları

Stok kartında kullanılan farklı KDV gruplarının tanımlandığı bölümdür. F8 ile yeni KDV grubu ekleyebilir, F9 ile aktif kaydı silebilir veya F7 ile KDV oranını değiştirebilirsiniz.

Kasalar ve Bankalar

Nakit para ve çeklerin saklandığı kasaların ve banka hesaplarının tanımlandığı bölümdür. Üç türde kayıt  açılabilir. Bunlar kasa, banka ve diğer (avukat, firma ortakları, ... ) gruplarıdır. Banka türünde açılan kayıtlar için hesap no ve şube kodu da girilebilir. Kredi kartı hesapları için, hesapta biriken para vadesi gelmeden tahsil edilecekse banka  tarafından uygulanan kesinti komisyon oranı da girilebilir. Tüm kasa ve bankalara çek/senetleri yatırabilir veya bu hesapları çek ödeme hesaplarına dönüştürebilirsiniz. Bir hesabı hem çek yatırmak hemde çek ödemesi için de kullanabilirsiniz.

Banka isimleri

Banka isimlerinin tanımlandığı bölümdür. Çek/senet bölümündeki raporlarda burada tanımlı bankalara ait olan çeklerin toplam tutarları her banka için ayrı ayrı gösterilir. Bu da size hangi bankadan ne kadar para geleceğini veya hangi bankalara ne kadar ödeme yapmanız gerektiğini gösterir.

Kullanıcılar

Programı kullanan kişilerin parola, şifre ve yetkilerinin tanımlandığı bölümdür.

İŞLEMLER MENÜSÜ

İşlemler menüsünde, tanımlar menüsünde kaydedilen nesneler arasındaki ilişkiler kurulur. Diğer bir ifade ile stokların giriş/çıkışı, cari kartların borç/alacak durumlarının takibi gibi işlemler gerçekleştirilir.

Bu menüde ayrıca ekle, sil, değiştir... gibi temel işlemler için seçenekler de vardır. Bu işlemler o anda aktif olan pencereye uygulanacaklardır. Mesela ekle seçeneği o anda açık pencere stok kartları ise yeni stok kartı, cari kartlar penceresi ise yeni cari kart açacaktır.

Liste ekranlarında herhangi bir kaydı aramak için istediğiniz kaydın bulunduğu sütunun üzerine gelip F3 tuşuna basınız. F3 tüm veri alanlarında arama yapamaz.  Fakat F2 filtrele seçeneğini kullanarak istediğiniz tüm alanlara göre kayıt arayabilirsiniz. Listeyi herhangi bir alana göre sıralamak için ise istediğiniz alana gelip F4 tuşuna basınız. Sıralamayı tüm alanlara göre yapamazsınız. Deneyerek hangi alanlara göre sıralama yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz. (Not: Arama yapabildiğiniz alanlarda sıralama da yapabilirsiniz)

Stok hareketleri

Fatura, İrsaliyeli fatura, irsaliye ve sipariş fişlerinin girildiği bölümdür. Bu bölümde firmanıza kesilen fatura ve irsaliyelerin girişi ile kendinize ait fatura ve irsaliyelerin takibi yapılır. Evrakları alış/satış veya normal iade gibi sınırlandırmaları kullanarak çok kolay sınıflandırabilirsiniz.

Yeni kayıt eklemek için F8 tuşuna basınız. Sizden eklemek istediğiniz evrakla ilgili aşağıdaki bilgileri girmeniz istenecektir;

•Evrak türü

•Fatura+irsaliye
•İrsaliye
•Fatura
•Sipariş
•Üretim
•Virman

•Alış işlemi / satış işlemi
•Normal işlem / iade işlemi

Bu seçenekleri uygun şekilde işaretledikten sonra stok hareket kayıt ekranı gelecektir. Bu ekranın ayrıntıları stok hareket kayıt bölümünde anlatılmaktadır.

F7 tuşu ile aktif kaydı değiştirebilir, F9 tuşu ile aktif kaydı silebilirsiniz. F12 tuşu ile rapor hazırlayabilirsiniz.

Devir raporu ile istenilen tarihteki stok durumlarını görebilirsiniz. Sıfırlama raporu ile de faturaları silmeksizin stok miktarlarını sıfırlayabilirsiniz (sayım değerlerini girmeden önce bu işlemi kullanabilirsiniz).

Stok hareket kayıt ekranı

Fatura, irsaliyeli fatura, irsaliye, üretim, virman ve sipariş işlemleri bu bölümde yapılır.

Yeni bir satır eklemek için F8 veya A ( stok adına göre hızlı arama ) tuşunu kullanabilirsiniz. Daha sonra istiyorsanız ürün miktarını, fiyatını, toplam tutarını veya iskontoları uygun sütunlara gelip değiştirebilirsiniz. Ürün yanınızda ise barkodunu okutabilirsiniz veya ürün kodunu hatırlıyor iseniz yazıp Enter tuşuna da basabilirsiniz.

Program yeni eklenen ürün satırlarının adet olarak eklendiğini varsayar. Eğer ürün koli olarak gelmiş ise önce k tuşuna basıp daha sonra ürünü ekleyiniz. Kayıttan sonra program otomatik olarak adet moduna dönecektir. Malın alış ve satış KDV oranları farklı ise bunu stok kartında belirtmeyi unutmayınız.

İstediğiniz herhangi bir kaydı silmek için üzerinde iken F9 tuşuna basınız.
Fatura tarihi, fatura vadesi, fatura no, sevk tarihi, sevk no, işlem saati gibi alanları farenin sol tuşuyla tıklayarak değiştirebilirsiniz.

F10 ile işlemi kaydediniz.
Kaydetmek istemiyorsanız ESC ile stok hareketleri ekranına dönebilirsiniz.

İşlemi kaydettikten sonra program evrak türüne bağlı olarak fatura, irsaliye veya makbuz gibi değişik dökümler almak isteyip istemediğinizi soracaktır. Olumlu cevap verirseniz evrak yazıcıya gönderilecektir.

Cari hareketler / Kasa banka işlemleri

Nakit tahsilat ve ödeme işlemleri bu bölümden yapılır. Ayrıca hesap ekstreleri ve makbuzlar da buradan basılır. Kredi, kart, kupon ... gibi değişik ödeme türleri tanımlayabilirsiniz

Yeni kayıt eklemek için F8 tuşuna basınız. Aktif kaydı silmek için F9 tuşuna basınız. Herhangi bir kaydı değiştirmek için F7 tuşuna basınız. Burada önemli olan nokta değiştirmek istediğiniz kaydın herhangi bir stok hareketinden dolayı eklenmemiş olmasıdır. Bunu stok h.kod yazan sütuna bakarak anlayabilirsiniz. Bu sütunda sıfırdan büyük rakamlar olan kayıtlar stok hareketinden (fatura veya irsaliyeli faturadan) dolayı oluşmuştur. Bu tür kayıtlar stok hareketini değiştirdiğiniz zaman otomatik olarak değişirler. Bu tür kayıtları bu bölümden silemezsiniz. Stok hareketini sildiğiniz zaman otomatik olarak bu bölümden de silinirler.

Herhangi bir cari kartın hareketlerini görmek için ekrandaki aktif cari kartı değiştir yazan düğmeye tıklayarak istediğiniz cari kartı seçiniz. Daha sonra F12 tuşuna basarak bu cari kartın hesap ekstresini hazırlayabilirsiniz.

Stok hareketinden dolayı oluşmamış alacak kayıtlarına makbuz basabilirsiniz. Bu kayıtlar tahsilat kayıtlarıdır. Makbuz basmak için istediğiniz kaydın üzerine gelip üzerinde Makbuz bas yazan düğmeye tıklayınız.

Cari hareketler ekranı iki modda çalışır. Bunlar standart ve gelişmiş ekranlarıdır. Standart ekranında yapılan tüm tahsilat ve ödemeler sistem kasasından yapılır. Başka kasa veya banka ile çalışmak veya para virmanı yapmak istiyorsanız gelişmiş ekranını kullanmalısınız.

Bu ekrana yeni kayıt açarak gelmiş iseniz program aynı cinste yeni bir stok hareketi açıp işleme devam edecektir. Eğer değiştirme amacı ile bu ekrana gelmiş iseniz o zaman pencere kapanacak ve program stok hareketleri ekranına dönecektir.

Girmiş olduğunuz ürün birim fiyatına KDV'nin dahil olup olmadığını seçebilirsiniz.

Sağ tuş menüsünde birçok faydalı komut bulunmaktadır. Bu menü sayesinde satır ve toplam iskontoları yapabilir, aynı malı daha önce hangi fiyata alıp sattığınızı bulabilir, faturadaki mallara adetleri miktarınca etiket basabilirsiniz.

Not: Rakam girerken uzun tuş hızlı üç sıfır ( 000 ) yazmak için kullanılabilir.
Toplam sütununa bir değer girilirse program birim fiyatı tekrar hesaplayacaktır.

Birim fiyatın küsüratlı görünmemesi için fatura ayarları menüsündeki yuvarla düğmesi basılı olmalıdır.

Çek / senetler

Müşterilerinizden aldığınız çek/senetlerin ve kendi çek/senetlerinizin kaydedildiği bölümdür. Bu bölümde üç grup vardır;

•Müşteriden gelenler
•Ciro ettiklerimiz
•Kendi çek/senelerimiz.

Müşteriden gelenler ve kendi çek/senetlerimiz bölümlerinde yeni çek/senet kaydı F8 ile yapılır. Ciro ettiklerimiz bölümünde F8 ile yeni kayıt eklenemez. Bu bölüme yeni kayıt eklemek için müşteriden gelenler bölümünde istediğiniz çek/senedin üzerine gelip Ciro et yazan düğmeye tıklayınız. Aktif çek/senedin bilgilerini değiştirmek için F7 tuşuna basınız.

Aynı şekilde müşteriden gelenler veya kendi çek/senetlerimiz bölümlerinde kayıt silmek için F9 tuşuna basabilirsiniz. Ciro ettiklerimiz bölümünde F9 tuşu ciro edilen çek/senedin geri alınmasına ve müşteriden gelenler bölümüne geçmesine sebep olacaktır.

Vadesi gelen müşteri çek/senetlerini öğrenmek için aynı isme sahip düğmeye fare ile tıklayınız. Sizden vadeyi girmenizi isteyecektir. Vadeyi girdikten sonra rapor hazırlanacaktır.

Elinizdeki çek/senedin ortalama vadesini öğrenmek isterseniz üzerinde ortalama vade yazan düğmeye tıklayınız.

Çek/senet raporu almak için F12 tuşunu kullanınız. Sadece belirli bir cari karta ait çek/senetleri görmek için F2 tuşu ile kayıtları filtreleyiniz.

Herhangi bir çek/senedi kasa veya bankaya bağlamak için K/B değiştir düğmesini veya 'K' tuşunu kullanınız. Gelen ekranda tüm kasa ve bankalar listelenir. Buradan istediğiniz kasa veya bankayı seçebilirsiniz. Eğer aktif evrağı o kasa veya bankadan almak istiyorsanız 'Kasa veya bankadan al' tuşuna basınız. Aynı ekranda, aktif kasa veya banka ne kadar çek/senedin tahsil edildiğini, ödendiğini, tahsilat veya ödeme için beklediğini hem adet hem de tutar bazında takip edebilirsiniz.

Çek / senet ekranında, liste modunda iken aktif çek/senedi pratik tahsil etmek veya ödemek için 'T' tuşuna basmanız yeterlidir. Çek/senet herhangi bir kasa veya bankaya bağlı ise, çek tutarı kasa / banka bakiyesini etkileyecektir. Tahsilat / ödeme işlemi hesap ekstresinde vade tarihinde hareket olarak gözükecektir. Çek / senedin tahsilatı / ödenmesi gecikirse raporda doğru tarihte görünmesi için vadeyi değiştirebilirsiniz.

AYARLAR MENÜSÜ

Genel ayarlar
Bu bölümde son fatura irsaliye numaraları, yazıcı bağlantı noktaları gibi genel ayarlar tanımlanır. Ayrıca stok kartları ve cari kartlar için 8 adete kadar olan ek bilgi alanlarının başlıkları da bu bölümde tanımlanır. Her kullanıcının çalıştığı varsayılan standart depo ayarı bu bölümdedir.

Fatura tasarımı
Traktör form faturanın yerleşim planının yapıldığı bölümdür.

İrsaliye tasarımı
Traktör form irsaliyenin yerleşim planının yapıldığı bölümdür.

Makbuz tasarımı
Traktör form makbuzun yerleşim planının yapıldığı bölümdür.

Form tasarım ekranının kullanımı
POS32 programında form tasarımı yapmak çok kolaydır. Tasarım için program tek nesne türü desteklemektedir. Bu nesne hem sabit bilgi hem de veri alanı olarak kullanılabilmektedir. Tasarıma nesne eklemek için F8 tuşuna basınız. Daha sonra farenin sol tuşunu başlangıç noktasına getirip basılı tutarak sağa doğru kaydırınız. Nesnenin genişliği istediğiniz karakter sayısına gelince elinizi farenin düğmesinden çekiniz. Ekrana nesne özellikleri ekranı gelecektir. Burada sabit alan tanımlamak istiyorsanız (müşteriye mesaj gibi) sadece ön ek yazan bölüme istediğiniz bilgiyi girip Enter'le tasarıma dönebilirsiniz. Eğer veri alanı tanımlamak istiyorsanız veri alanları yazan listeden istediğiniz veri alanını çift tıklayarak seçiniz.

Tasarım ekranları üç bölümden oluşmaktadır. Bunlar; başlık, detay ve sonuç bölümleridir. Her bölümde eklenebilecek veri alanları farklıdır. Örneğin başlık bölümünde cari kart adı, detay bölümünde stok miktarı, sonuç bölümünde ise toplam KDV gibi alanlar vardır.

Herhangi bir nesnenin özelliklerini değiştirmek için o nesneyi seçmeniz gerekir. Nesneyi seçmek için üzerine tıklamanız yeterlidir. Seçilmiş nesnenin hem rengi hem de çerçeve sitili değişecektir. Birden fazla nesne seçmek için istediğiniz nesneleri içine alan bir kutu oluşturmalısınız. Daha sonra ok tuşları ile seçilmiş nesnelerin konumlarını ayarlayabilir ve '+ -' tuşları ile de genişliklerini değiştirebilirsiniz.

Seçilmiş herhangi bir nesnenin özelliklerini değiştirmek için F7 tuşuna veya farenin sağ tuşuna tıklamanız yeterlidir.

Seçilmiş nesneleri silmek için F9 tuşuna basınız.

Başlık, bölüm ve sonuç kısımlarının satır sayılarını değiştirmek için tasarım ekranının sol üst köşesinde bulunan düğmeye fareyle tıklayınız. Sırasıyla istediğiniz değerleri giriniz. Tam sayfa traktör form kağıtlar genellikle 66 satır olurlar (yazıcı 6 lpi ayarında ise). Bu yüzden, formunuz 66 satırlık ise başlık+detay+sonuç=66 olmalıdır.

RAPORLAR

Programlarımızın bir amacı da sonuçta kullanıcıya faydalı raporlar sunabilmektir. POS32 programında birkaç istisna dışında tüm ekranların kendi raporları vardır. Bu raporları alabilmek için F12 tuşuna basmanız gerekmektedir. Tüm kayıtları değil de sadece istediğiniz şartları taşıyan kayıtları görmek istediğiniz durumlarda F2 tuşuyla filtrelemeyi çalıştırıp rapor alınız.

Raporlar menüsü iki sütun halinde tasarlanmıştır. Soldaki sütun istenen rapor için tüm kayıtları gösterecek şekilde tasarlanmıştır. Sağdaki sütün ise aynı raporu sınırlandırarak almanızı sağlar.

Raporlar menüsünden alabileceğiniz raporlar aşağıda listelenmiştir.

Cari kartlar raporu    Filtreli cari kartlar raporu
Cari hareketler raporu   Filtreli cari hareketler raporu

Cari kart detaylı hesap ekstresi   Filtreli cari kart hesap ekstresi

Stok kartları raporu    Filtreli stok kartları raporu
Satış raporu (en çok/en az satılanlar)
Alış raporu (en çok/en az alınanlar)
Depolardaki stok miktarları raporu
Stok miktarı asgari seviyenin altına düşenler
Stok miktarı azami seviyenin üzerine çıkanlar

Envanter (alış/satış)

Stok hareketleri raporu; faturalar  Filtreli stok hareketleri raporu; faturalar
Stok hareketleri raporu; faturalar+irsaliyeler Filtreli stok hareketleri raporu; faturalar+irsaliyeler
Stok hareketleri raporu; irsaliyeler  Filtreli stok hareketleri raporu; irsaliyeler
Stok hareketleri raporu; siparişler  Filtreli stok hareketleri raporu; siparişler

Stok hareketleri raporu; tüm evraklar  Filtreli stok hareketleri raporu; tüm evraklar

Müşteri çek/senetleri raporu   Filtreli müşteri çek/senetleri raporu
Kendi çek/senetlerimiz raporu   Filtreli kendi çek/senetlerimiz raporu 
Vadesi gelen müşteri çek/senetleri raporu Filtreli vadesi gelen müşteri çek/sn. raporu
Vadesi gelen kendi çek/senetlerimiz raporu Filtreli vadesi gelen kendi çek/sn. raporu

POS BAKIM VE YEDEKLEME PROGRAMI

Hatalı donanım, dikkatsiz kullanım, elektrik kesintisi, makine kilitlenmesi v.b gibi durumlarda programın kullandığı veri dosyalarında oluşabilecek hataların çözümlenmesinde bu program kullanılır.

POSBakım programı çalışırken diğer programlar kapatılmalıdır. Bu program ile verilere bakım yapabilirsiniz. Geçersiz kayıtları silebilirsiniz. Yedekleme yapıp en kötü ihtimal için eski yedeklerden verileri geri yükleyebilirsiniz. Verilerin boyutları arttıkça bakım programının çalışma süresi de uzayacaktır.

POS32 programında bir hata oluştuğu zaman program hangi işlemi yapamadığını bir mesaj  kutusunda size gösterecek ve "Bakım Programını" çalıştırmanız gerektiğini söyleyecektir. Sonra, verilerinizin daha fazla zarar görmemesi için program hemen kapanacaktır. Hata durumda programın size verdiği hata mesajını sağlam bir yere not alınız. Çünkü program kapandıktan sonra bu mesaj kaybolur. Teknik Servisimizle bağlantı kurmanız gerekirse size bu mesajın ne olduğu sorulacaktır.

Windows hatadan sonra hala normal çalışıyorsa POS Bakım programına giriniz. Dosya Bakımı seçeneğine tıklayınız. Bu işlem biraz uzun sürebilir, lütfen bekleyiniz. Bakım programı, dosyalardan herhangi birine bakım yapamaz ise Windows'u bilgisayarı kapat menüsünden kapatıp tekrar açınız ve aynı komutu tekrar çalıştırınız. Şimdi çok büyük ihtimalle bakım tamamlanacaktır. Ancak, bu işlemi birkaç defa denemenize rağmen bakım yapılamıyor ise veri dosyaları düzeltilemeyecek şekilde zarar görmüş demektir. Bu durumda Verileri Yedekten Kurtar seçeneği ile en son yedeğinizi geri yüklemek zorundasınız. Bu seçeneğe girdiğiniz zaman program sizden hangi günün yedeğini geri yüklemek istediğinizi soracaktır. Program otomatik olarak dünü getirecektir. İstediğiniz günü seçtikten sonra Tamam düğmesine tıklayarak eski verileri yedekteni yükleyiniz. Sonra, o gün yaptığınız işlemleri yeniden giriniz.

Riski en aza indirmek için bilgisayarı mutlaka kesintisiz güç kaynağına bağlayınız. Kesintisiz güç kaynağınız yoksa Windows'un tüm sabit diskler için arka yazma disk önbelleklerini kapatınız. Ayrıca bilgisayar konusunda tecrübeli ve güvenilir insanlarla çalışınız. Virüs tehlikesine karşı bilgisayara yüklediğiniz tüm programları güncel bir virüs tarama programı ile kontrol ediniz. Disket veya CD'den hiç bir program yüklememiş olsanız da düzenli virüs kontrolü yapınız (Sizin bilginiz dışında birileri program yüklemiş veya internet üzerinden virüslü program makinenize kopyalanmış olabilir).

NOT: POS32 OTOMATİK OLARAK GÜNLÜK YEDEK ALMAKTADIR. PROGRAM İÇİNDEKİ YEDEKLEME RUTİNİ BİLGİLERİ AYNI SABİT DİSK ÜZERİNDE FARKLI BİR KLASÖRE KOPYALAMAKTADIR. BU YÖNTEMLE YEDEKLENEN BİLGİLER SABİT DİSKTE FİZİKSEL HATA OLUŞMASI HALİNDE HİÇ BİR İŞE YARAMAYACAKTIR. BU İHTİMALİ GÖZ ÖNÜNDE BULUNDURARAK HARİCİ BİRİMLERE ( USB DİSK, CD, DVD, NETWORK ... ) YEDEK ALINIZ. SABİT DİSKLER ÇOK HASSAS ALETLERDİR. BİLGİSAYAR ÇALIŞIRKEN KASASINI HAREKET ETTİRMEYİNİZ VE SABİT / TİTREŞİMSİZ BİR ZEMİN ÜZERİNDE KULLANINIZ.

 STOK İŞLEMLERİ ÖZETİ

Yeni ürün kayıt

•Stok kartları ekranına giriniz.
•Ürünün barkodunu okutunuz. Barkodu okutamazsanız F8 tuşuna bastıktan sonra barkodun altında yazan rakamları girip Enter tuşuna basınız.
•Ürün önceden tanıtılmış ise program yeni stok kartı açmayacaktır. Ürünü barkodla okutmuş iseniz fiyat değişikliği ekranını getirecektir. Ürünün numarasını girmiş iseniz sadece "Bu ürün zaten tanımlanmış" mesajını alırsınız. Enter tuşu ile tekrar stok listesine gelirsiniz.

•Program ürünü bulamaz ise stok listesine kaydetmek için onayınızı ister. Evet derseniz bu ürünü kaydeder ve stok kartı detaylarına geçer. Sırasıyla:

•ürünün adını,  (ÜLKER ÇİZİ,  ETİ PEYNİRLİ ÇUBUK KRAKER, ...)
birimini,  (adet, kg, lt, ...) {Üzerinde iken Home tuşuna basarak seç}
birim fiyatını,
kdv gurubunu, (%0, %1, %8, %18, ...) {Üzerinde iken Home tuşuna basarak seç}
.....
giriniz. Seçenekler arasında ilerlemek için Enter ve TAB tuşunu kullanınız.

Ürün fiyatı değiştirme

•Stok kartları ekranına giriniz.
•Ürünün barkodunu okutunuz.
•Yeni fiyatı giriniz, Enter ile kaydedip çıkınız.

Ürün ismi ve KDV oranı değiştirme

•Stok kartları ekranına giriniz.
•Ürünün barkodunu okutunuz.
•Fiyat değişikliği ekranını Enter ile kapatıp F7 tuşuna basarak stok kartı detayına geçiniz.
•Ürünün adını değiştiriniz. Gerekiyorsa KDV alanına gelip Home tuşuna basarak gelen listeden istediğiniz KDV oranını seçip Enter tuşuna devamlı basarak stok kartı detayından çıkınız.

YAZARKASA İŞLEMLERİ

Yazarkasaya ürün bilgisi gönderme

•Yazarkasa menüsünden istediğiniz yazarkasa modelini seçiniz.
•Eski model olivetti kasalarda ( 5000 ve 6000 serisi ) kasayı Off konumuna getiriniz.
•Sharp, IBM ve Olivetti 7000 yazarkasaları kapatmaya gerek yoktur ancak işlem yapılmamalıdır.
Not: Olivetti 7000'de fişin ortasında bile ürün bilgisi gönderebilirsiniz.
•Yazarkasalarda yarım fiş olup olmadığını Genel toplam / Nakit tuşuna basarak kontrol ediniz.
•F12 tuşuna basarak veya menüden "Yazarkasaya gönder / Stokları gönder " komutunu çalıştırarak ürün bilgilerini yazarkasaya yükleyiniz. Ürün adedi fazla ise bu işlem uzun sürebilir.

•Eski model Olivetti kasalarda ( 5000 ve 6000 serisi ) her zaman tüm ürünler gönderilir.
•Sharp, IBM ve Olivetti 7000 yazarkasaya istenirse sadece değişen ürünler gönderilebilir.
•Sharp, IBM ve Olivetti 7000 yazarkasada işlem tamamlandığı zaman ekrana " stok kartları güncellensin mi ?" sorusu gelir. Bu soruya tüm kasalara stokları yüklemeden olumlu cevap vermeyiniz. Olumlu cevap verirseniz, program değişen ürünlerin listesini iptal edeceği için diğer kasalara gönderecek değişmiş ürün bulamaz.

Yazarkasadan stok satışlarının okutulması

•Yazarkasa / terazi menüsünden istediğiniz yazarkasa modelini seçiniz.
•F5 tuşuna basarak veya menüden "Yazarkasadan oku / Satışları oku" komutunu çalıştırarak satış bilgilerini yazarkasadan okutunuz. Ürün adedi fazla ise bu işlem uzun sürebilir.
•Yazarkasadan satışlar okutulduktan sonra fatura ekranında otomatik satış hareketi oluşacaktır.
Not: Direk departman / kısım satışı yapmayınız. Satış raporlarınıza yansımaz ve stoklarınız karışır.

DİKKAT! İletişim sorunu olursa kontrol edilecek noktalar.

1.Switch box (anahtar) kullanılıyor ise, anahtarın konumunu kontrol ediniz (A,B,C,D).
2.İletişim anında yazarkasalarda işlem yapmayınız.
3.Eski model Olivetti yazarkasada ( 5000 ve 6000 serisi ) anahtar OFF konumundan başka bir konuma getirilirse tekrar OFF konumuna getiriniz. Program kaldığı üründen itibaren stokları göndermeye otomatik olarak devam edecektir.
4.Seri portu ve kablo hattını kontrol ediniz. 
5.Korumalı, çok damarlı ve kaliteli kablo kullanınız.
6.Data hattını kuvvetli motorlar / kilimalar ve güç hatlarına uzak döşeyiniz.

7.Hata hatlarını çok uzatmayınız (en kısa mesafe en iyisidir).
8. *** TOPRAKLAMAYI  MUTLAKA  KONTROL  EDİNİZ  ***.

ETİKET BASIMI

Fiyatı değişen ve/veya yeni eklenen ürünler için raf/ürün etiketi basımı.

•Stok kartları ekranını açınız.
•Etiketini basmak istediğiniz ürünleri listeden '+' ile seçiniz.
•Seçilmiş fakat etiketini basmak istemediğiniz ürünleri listeden '-' ile çıkartınız.
•Ekrandaki Etiket bas düğmesine tıklayınız.
•Ekrana gelen etiket tasarımları listesinden istediğiniz etiket tasarımını yükleyip baskıya başlayabilirsiniz.
•Yazıcıda kağıt bittikçe bilgisayar uyarı verecektir. Yazıcıya bir miktar kağıt yerleştirip ekranda beliren tekrar dene düğmesine tıklayınız.

•Etiket baskısından sonra stok güncelleme sorusu ekrana gelecektir. Etiket basımında sorun olmazsa (kağıt sıkışması vb.) bu soruya olumlu cevap veriniz.

KISAYOL TUŞLARI 1

ANA PENCERELERİ AÇMAK İÇİN FONKSİYON TUŞLARI

Shift+F3  STOK KARTLARI

Shift+F4  CARİ KARTLAR
Shift+F5  STOK HAREKETLERİ (FATURA/İRSALİYE/SİPARİŞ)
Shift+F6  CARİ HAREKETLER (NAKİT TAHSİLAT/ÖDEME  -  KASA/BANKA İŞLEMLERİ)
Shift+F7  ÇEK/SENET İŞLEMLERİ (VADELİ TAHSİLAT/ÖDEME)

Ctrl+F9 HESAP MAKİNESİ
Ctrl+F10 TAKVİM

HERHANGİ BİR EKRANDA İKEN KULLANILACAK FONKSİYON TUŞLARI

F8  YENİ KAYIT EKLE
F9 AKTİF KAYIT İŞLEM GÖRMEMİŞ İSE SİL
F7 AKTİF KAYDIN DETAYLARINA GEÇ VE DEĞİŞTİR
 Detay bölümünde birim, kdv ve tarih değiştirmek için Home tuşuna basınız

F2 FİLTRELEME - İSTEDİĞİNİZ KRİTERLERE GÖRE SINIRLANDIRMA
F3 TABLODA ÜZERİNDE BULUNDUĞUNUZ ALANA GÖRE ARAMA
Ctrl+F3 TABLODA ÜZERİNDE BULUNDUĞUNUZ ALANA GÖRE DETAYLI ARAMA
F4 TABLODA ÜZERİNDE BULUNDUĞUNUZ ALANA GÖRE SIRALAMA

F11 TOPLAM KAYIT ve ETİKET İÇİN SEÇİLMİŞ KAYIT SAYISINI GÖSTERİR
F12 RAPOR - ÖNCE EKRANA ALIR, İSTERSENİZ YAZDIRIRSINIZ.

STOK KARTLARI EKRANINDA GEÇERLİ ÖZEL TUŞLAR

Shift+F8 EAN13 FORMATINDA BARKODLU ÜRÜN EKLER.SİZDEN BİR NUMARA İSTER,  MESELA 201,DAHA SONRA BU NUMARAYI KULLANARAK "1000000002010" GİBİ  BİR BARKOD ÜRETİR VE BU STOK KODU BU NUMARA OLACAK BİR KART  AÇAR.

ENTER ÜZERİNDE BULUNDUĞUNUZ ÜRÜNÜN FİYATINI DEĞİŞTİRİR

BARKOD BARKODU OKUTULAN ÜRÜNÜ BULURSA FİYAT DEĞİŞTİRME EKRANINI GETİRİR. BU ÜRÜNÜ BULAMAZ İSE STOK KARTINA EKLEMEK İSTEYİP İSTEMEDİĞİNİZİ SORAR. EVET DERSENİZ YENİ BİR STOK KARTI AÇIP KAYDEDER.

KISAYOL TUŞLARI 2

CARİ KARTLAR EKRANINDA GEÇERLİ ÖZEL TUŞLAR

Shift+F8 OTOMATİK CARİ KOD OLUŞTURUP YENİ KAYIT AÇAR.
 KOD PARAMETRELERİNİ GENEL AYARLARDAN DEĞİŞTİREBİLİRSİNİZ.

BARKOD OKUTULAN KART NUMARASINDA BİR KAYIT VARSA O KAYDI    GETİRİR, YOKSA BU NUMARADA YENİ KAYIT AÇAR.

N AKTİF KARTA PRATİK TAHSİLAT/ÖDEME KAYDEDER.
S AKTİF KARTIN STOK ÖZEL FİYATLARINI GÖSTERİR.

T AKTİF KARTIN TELEFON NUMARASINI ÇEVİRİR.

STOK HAREKET KAYIT EKRANI

* MİKTAR GİRMEK İÇİN ÖNCE İSTEDİĞİNİZ DEĞERİ GİRİP * TUŞUNA BASINIZ.

k,K KOLİ MİKTARI GİRMEK İÇİN ÖNCE İSTEDİĞİNİZ DEĞERİ GİRİP
 BU TUŞLARDAN BİRİNE BASINIZ.

a,A STOK ADINA GÖRE HIZLI ARAMA YAPAR.

- TOPLU İSKONTO YAPAR. İSKONTO YAPMAK İÇİN İSTEDİĞİNİZ    İSKONTO MİKTARINI YAZIP EKSİ TUŞUNA BASINIZ. İSKONTO    DEĞERİNİ DEĞİŞTİRMEK İÇİN YENİ DEĞERİ GİRİP TEKRAR EKSİ   TUŞUNA BASINIZ. İSKONTOYU İPTAL ETMEK İÇİN SIFIR (0) GİRİP
 EKSİ TUŞUNA BASINIZ.

B HERHANGİ BİR ÜRÜNÜ BİR DEFALIK FARKLI BİR FİYATTAN    ALIP/SATMAK İÇİN İSTEDİĞİNİZ FİYATI GİRİP B TUŞUNA BASINIZ.   SONRA İSTEDİĞİNİZ ÜRÜNÜN BARKODUNU OKUTUNUZ VEYA    LİSTEDEN SEÇİNİZ.

v,V HERHANGİ BİR ÜRÜNÜN BİR DEFALIK VERGİ ORANINI     DEĞİŞTİRMEK İÇİN İSTEDİĞİNİZ VERGİ ORANINI GİRİP V TUŞUNA
 BASINIZ. (Özellikle alış faturalarında farklı bir KDV oranı girmek için    kullabilirsiniz. Domates alırken %1, satarken %8 gibi)

F10 İŞLEMİ KAYDEDER

F11 SATIŞ İŞLEMİNDE SONRADAN GİRİLEN FİYATIN KDV'SİNİN FİYATA    DAHİL OLUP OLMADIĞINI BELİRLER.

TERAZİ İŞLEMLERİ

•Terazi açık olmalıdır. (Tess için * PROG moduna geçilmelidir)

•Switch Box, programlanacak terazinin konumuna getirilmedir (A, B, C, D...).

•Terazi menüsünden uygun terazi modelini seçiniz.

•F12 tuşuna basınız.

•Ekrana stok özel kodunu soran pencere gelecekti. Buraya istediğiniz stok özel kodunu girip Enter'e basınca bu gruba giren stoklar teraziye gönderilecektir.

NOT:

Birden fazla terazi varsa yukarıdaki işlemler her terazi için tek tek yapılmalıdır. Bazı terazi ekranlarında stok özel kodu sorulmaz. Her terazi grubu için dosya otomatik olarak hazırlanır. Bu terazilerde terazi grubu nümerik olmalıdır. (Olivetti, Bizerba, Toledo ... gibi)

•Genel olarak teraziye gönderilecek ürünlerin stok kodu genişliği en fazla 5 hane olmalıdır.

•OL-5000 veya OL-5700 yazarkasa kullanıyorsanız ürün kodu genişliği en fazla 4 hane olabilir.

•Terazi ürünlerinin temel birim mutlaka kg olmalıdır.

•Stok kartındaki terazi / özel alanına terazino , pluno formatında bilgi girilmelidir (nümerik).

PROGRAM LİSANS SÖZLEŞMESİ

Program güvenlik kilidi ile korunmaktadır. Lisan sahibi bu kilidi istediği makinaya uygulayabilir. Her ne şekilde olursa olsun program kopyalanamaz, satılamaz ve devredilemez. Fakat, firmamızın izni ve öngöreceği ticari şartlar dahilinde müşterinin ihtiyacına cevap verilir. Müşterilerimizin ileride mağdur olmamaları için programlarını illegal kopya olaylarına karşı korumaları gerekmektedir.

Programlarımız son teknoloji ile üretilmiş ve mümkün olduğu oranda hatalardan arındırılmıştır. Hatalı donanım, dikkatsiz kullanım, düzensiz elektrik, makine kilitlenmesi v.b gibi durumlarda oluşabilecek hatalara karşı kullanıcı gerekli tedbirleri almalıdır. Harici birimlere ( usb disk, cd, dvd, disket ... vb)  yedek almalı ve otomatik dosya bakımlarını çalıştırmalıdır. Firmamız, programın kullanımından dolayı oluşabilecek hiç bir kayıp veya zarardan dolayı mesuliyet kabul etmez ve programı geri almaz.

Kullanıcı programı satın almakla yukarıdaki şartları aynen kabul etmiş sayılır.